Inpakpapier voor professioneel gebruik
De eisen die je als professionele gebruiker stelt aan uw inpakpapier zijn geheel anders dan die voor particulier gebruik. We gaan hieronder in op een aantal zaken die een belangrijke rol spelen bij de inkoop en het gebruik van inpakpapier.
Inpakpapier: De verschillen tussen grootverbruiker en particulier
Het gebruik van inpakpapier door winkels of grootverbruikers verschilt op meerdere vlakken aanzienlijk van het gebruik door particuliere gebruikers. Hieronder een overzicht van de belangrijkste verschillen:
Kwaliteit van het papier
Winkel/Grootverbruiker:
o Papier is vaak steviger en dikker (hogere gramsgewicht, bijv. 70-90 gr/m²), zodat het geschikt is voor frequent en professioneel gebruik.
o Scheurvast en geschikt voor een snellere verwerking.
o Soms voorzien van coatings (mat, glanzend of krasbestendig) voor een luxueuze uitstraling.
Particulier:
o Meestal dunner papier (vaak rond 50-60 gr/m²).
o Minder slijtvast, eerder decoratief dan functioneel.
o Goedkoper geproduceerd en minder geschikt voor zware of scherpe producten.
Formaat en rolgrootte
Winkel/Grootverbruiker:
o Grote rollen: vaak tussen 50 en 250 meter lang en breedtes van 30 tot 70 cm.
o Worden vaak gebruikt op rolhouders of snijmachines aan de toonbank.
o Grotere rollen zijn efficiënter en goedkoper per meter.
Particulier:
o Kleine rollen: meestal 2 tot 5 meter lang.
o Gemakkelijk op te bergen en bedoeld voor incidenteel gebruik.
o Compacte verpakking, vaak in sets met verschillende prints.
Design en uitstraling
Winkel/Grootverbruiker:
o Zakelijke of seizoensgebonden designs (bijv. kerst, luxe motieven).
o Vaak neutrale of herhaalbare patronen, geschikt voor brede toepassing.
o Mogelijkheid tot gepersonaliseerd papier met logo of merkuitstraling.
Particulier:
o Meer variatie in felle kleuren, thema’s (verjaardag, baby, kind), glitter en folieprint.
o Gericht op persoonlijke smaak en variatie.
Verwerking en gebruiksgemak
Winkel/Grootverbruiker:
o Papier moet snel en efficiënt te verwerken zijn (makkelijk te vouwen, goed plakkend met tape).
o Vaak gebruikt in combinatie met hulpmiddelen zoals dispensers, snijmessen of automatische verpakkingsstations.
Particulier:
o Handmatig gebruik, meestal met huishoudscharen en plakband.
o Minder aandacht voor snelheid, meer voor uitstraling.
Prijs en prijsstructuur
Winkel/Grootverbruiker:
o Lagere prijs per meter door grootschalige inkoop.
o Vaak per gewicht of lengte afgerekend.
o Mogelijkheid tot staffelkorting.
Particulier:
o Hogere prijs per meter.
o Verkoop per rol of set, gericht op detailhandel.
Duurzaamheid en milieueisen
Winkel/Grootverbruiker:
o Steeds vaker vraag naar FSC-gecertificeerd papier of gerecycleerd materiaal.
o Mogelijkheid om bewust voor duurzame verpakkingsoplossingen te kiezen als onderdeel van het bedrijfsimago.
Particulier:
o Groeiende belangstelling voor duurzaam cadeaupapier, maar nog vaak minder prioriteit.
o Populair: kraftpapier of herbruikbaar cadeaupapier.
Inpaktips: Hoe gebruik je cadeaupapier in een winkelomgeving?
“Kunt u het inpakken, het is voor een cadeautje?”
Misschien wel de meest gehoorde vraag bij de afrekenbalie. Een makkelijke vraag, maar niet altijd even eenvoudig voor eender welke winkelmedewerker. Hieronder geven we 7 praktische tips die het inpakken van uw artikel in een drukke en hectische winkelomgeving vergemakkelijken.
1. Zorg voor een vaste inpakplek
In een winkel is snelheid en consistentie belangrijk. Richt een inpakstation in met:
• Een stevige tafel op werkhoogte
• Wand- of tafelrolhouders voor inpakpapier
• Dispensers voor plakband en lint
• Schaar, linten, stickers, labels en decoratie binnen handbereik
Door een overzichtelijke en ergonomische werkplek bespaar je tijd en voorkom je rommel.
2. Werk met professioneel materiaal
Gebruik rollen inpakpapier van goede kwaliteit die niet scheuren bij het vouwen. Kies daarnaast voor:
• Dubbelzijdig tape voor een nette afwerking zonder zichtbare plakband
• Lint op rol (bijv. satijn, krullint of raffia) dat snel te verwerken is
• Stickers of zegels met je logo of een bedankje (“Met zorg verpakt”, “Fijne feestdagen”)
Goed materiaal versnelt het werk en zorgt voor een verzorgde uitstraling.
3. Snijd het papier op maat
Gebruik een ingebouwde snijlat of rolhouder met snijmes, zodat je snel en recht snijdt. Te veel papier maakt het inpakken slordig, te weinig zorgt voor frustratie. Richtlijn:
• Laat ongeveer 2 cm overlappen aan de achterkant
• Houd aan beide zijkanten voldoende ruimte om netjes dicht te vouwen
Bij veelgebruikte formaten kun je zelfs vooraf stukken op maat snijden.
4. Vouw strak en werk af met zorg
Een strak ingepakt cadeau oogt professioneel en luxe. Tips:
• Vouw de randen netjes naar binnen voor een rechte lijn
• Gebruik je vingernagel of liniaal om de vouwen scherp te maken
• Plak tape aan de onderzijde of zijkant voor een onzichtbare afwerking
Werk de verpakking af met een lint of decoratief element zoals een takje, label of sticker.
5. Creëer een standaard werkwijze
Zorg dat je team weet hoe er moet worden ingepakt:
• Kies één of twee standaard inpakstijlen (bijv. klassiek, diagonaal, met strik)
• Oefen samen een paar keer om consistentie te garanderen
• Leg een instructiekaart bij het inpakstation ter herinnering
Zo geef je klanten een herkenbare én hoogwaardige ervaring.
6. Denk aan seizoensgebonden variatie
Voor feestdagen of speciale gelegenheden:
• Voorzie meerdere soorten papier (bijv. neutraal + kerst + verjaardag)
• Gebruik linten of labels in seizoenskleuren
• Personaliseer verpakkingen met bijvoorbeeld een bedankkaartje of een handgeschreven boodschap
Een thematische verpakking versterkt de winkelbeleving en nodigt uit tot herhaalaankopen.
7. Kies indien mogelijk voor duurzame opties
Steeds meer klanten waarderen milieuvriendelijke keuzes. Overweeg:
• Gerecycled kraftpapier of FSC-papier
• Herbruikbare linten of touw
• Minimalistische verpakking met weinig afval
Duurzaam inpakken hoeft niet saai te zijn – met een stijlvolle look geef je het juist extra waarde.
Bonustip: Overweeg een "Inpakservice"
Voor drukke periodes kun je een aparte inpakbalie maken of een tijdelijke medewerker inzetten. Dit biedt extra service en ontlast de rest van het personeel. Met een mooi verpakt cadeau verlaten klanten je winkel met een glimlach én een reden om terug te komen.